Cómo calcular el sueldo justo para tu empleada doméstica

Si nunca antes has empleado a alguien en tu hogar, la primera pregunta es la más incómoda: ¿cuánto le pago? La respuesta no es solo "lo que acuerden". La ley exige un mínimo, los aportes son obligatorios, y los décimos son parte del sueldo aunque se paguen por separado. Aquí está el cálculo completo, sin contadora.

1. Empieza por el sueldo base

El sueldo base es el monto mensual neto que la empleada recibe por su trabajo regular. Hay un mínimo legal que cambia cada año (en Ecuador 2026 es de USD 470). Por debajo de ese mínimo no se puede pagar — ni siquiera con consentimiento de la persona.

Además del mínimo, considera estos factores cuando definas tu oferta:

• Horas semanales. El máximo legal es 40 horas. Por encima de eso, paga horas extras (50% más en días laborables, 100% más en fines de semana o festivos).
• Tareas. Una empleada que cocina, cuida niños y limpia tiene una carga distinta a una que solo limpia. La oferta debe reflejar la complejidad.
• Experiencia y referencias. Alguien con 10 años de experiencia y referencias verificadas vale más que el mínimo.
• Ubicación y traslado. Si la persona vive lejos, el costo del transporte importa. Algunos hogares lo compensan con un adicional.

Ejemplo concreto

Para este artículo trabajaremos con un ejemplo: Karla, empleada doméstica, 40 horas semanales, sueldo base mensual de USD 470 (el mínimo legal). Vamos a calcular cuánto cuesta realmente tenerla en regla.

2. Suma los aportes obligatorios

Tu empleada debe estar afiliada al sistema de seguridad social desde el primer día. La ley divide el aporte en dos partes:

• Aporte personal (9.45%): lo paga el empleado, pero tú eres responsable de descontarlo y pagarlo cada mes. En el ejemplo: USD 470 × 9.45% = USD 44.42.
• Aporte patronal (12.15%): sale 100% de tu bolsillo, además del sueldo. En el ejemplo: USD 470 × 12.15% = USD 57.10.

El total de aportes mensuales en este caso es USD 101.52: USD 44.42 que descuentas del sueldo del empleado + USD 57.10 que pagas adicional.

"Pagar a tu empleada en negro no te ahorra plata. Te ahorra el cálculo del aporte mensual, pero te abre a multas, juicios laborales y pérdida de derechos para los dos."

3. No olvides los décimos

Además del sueldo mensual, en Ecuador la ley exige pagar dos sueldos adicionales al año, en distintos momentos:

• Decimotercero (sueldo de Navidad): equivale a 1/12 del sueldo anual. Se paga hasta el 24 de diciembre, en una sola cuota o por mensualidad. En el ejemplo: USD 470 / 12 = USD 39.17 mensual provisionado.
• Decimocuarto (sueldo escolar): equivale al sueldo básico unificado anual dividido entre 12 (para hogares en sierra y oriente, se paga hasta el 15 de marzo; en costa, hasta el 15 de agosto). USD 470 / 12 = USD 39.17 mensual provisionado.

Si pagas estos décimos cada mes en lugar de acumularlos en una bolsa al final del año, te ahorras la sorpresa del fin de año. Es legal y recomendable, siempre y cuando el empleado lo acepte por escrito.

4. Provisiona los fondos de reserva

Después del primer año de trabajo continuo, tu empleada tiene derecho a fondos de reserva equivalentes al 8.33% del sueldo mensual. La empleada elige si los recibe mes a mes (acumulándolos en su cuenta) o los acumula en el sistema de seguridad social.

En el ejemplo: USD 470 × 8.33% = USD 39.15 mensual.

5. El cálculo total — cuánto te cuesta realmente

Sumando todo, el costo mensual real para el empleador es:

Es decir, USD 644.59 al mes, no los USD 470 del sueldo nominal. Esto es lo que pocas familias calculan bien la primera vez. Saberlo desde el día uno evita sorpresas y te permite presupuestar con honestidad.

6. Lo que recibe la empleada

Para cerrar el cálculo, vale ver el otro lado: ¿cuánto recibe ella en el bolsillo?

Si optaste por pagar décimos y fondos de reserva mes a mes, suma USD 117.49 adicionales (39.17 + 39.17 + 39.15). Total que la persona recibe: USD 543.07 al mes en el bolsillo, más cobertura de seguridad social y derecho a vacaciones pagadas.

Conclusión: el cálculo justo es el cálculo completo

El sueldo "justo" no es solo el número que tú y tu empleada acuerdan en una conversación. Incluye los aportes que la ley exige, los décimos que son parte del sueldo, y los fondos de reserva después del primer año. Todo esto suma alrededor de 37% más que el sueldo base nominal.

Si calculas mal, terminas pagando multas, generando deudas con el seguro social, o — peor — generándole a tu empleada un problema cuando intente reclamar prestaciones. El cálculo correcto desde el inicio protege a los dos.